Sebenarnya belum waktunya ngomongin ujian-ujian segala, tapi nggak ada salahnya juga dari sekarang anda punya keahlian yang sederhana seperti ini, bagaimana membuat aplikasi Kartu Peserta Ujian hasil dari keahlian anda sendiri. Ada kebanggaan tersendiri lah jika Aplikasi Sederhana macam ini sangat dikuasai oleh anda. Kalau tidak percaya, yah dicobain aja !!!
Aplikasi sederhana Kartu Peserta Ujian yang akan kita buat ini semoga
dapat membantu pekerjaan kita sebagai OPS dan sebagai Panitia Ujian dalam
pengadaan Kartu Peserta Ujian nantinya. Aplikasi sederhana ini tidak terlalu banyak
mengambil ruang hardisk internal PC kita sehingga kita bisa menyimpannya dan
bisa mempergunakannya kembali saat dibutuhkan.
Sebagai Operator tidak ada salahnya membenahi diri kita dengan ragam keahlian,
termasuk keahlian membuat aplikasi sederhana ini. Bukanlah Operator jika
aplikasi sederhana ini tidak mampu dibuatnya. Mendengar saja statusnya sebaga
Operator, mestinya masyarakat punya gambaran tersendiri kepada mereka yang
Operator. Masyarakat harus punya gambaran ke pribadi-pribadi Operator sebagai
orang yang ahli di bidang penataan, pendataan, dan pengelolaan. Masyarakat
harus punya gambaran kepada mereka yang Operator punya keahlian dalam
mengaplikasikan ragam program komputer.
Bagi yang tertarik dengan postingan ini, dan ingin mengikuti langkah
demi langkah dalam pembuatan aplikasi yang sederhana ini, sebaiknya tutup semua
jendela programnya terlebih dahulu selain dari Microsoft Excel, Microsoft Access,
Eksplorer, dan Browser tempat anda membaca panduan ini, agar pekerjaannya tidak
terganggu oleh banyaknya jendela program yang sedang terbuka dan bisa
kemungkinan PC atau Leptop anda jadi mandeg karenanya.
Saya kira anda sudah tidak sabaran ingin mengikuti langkah-langkah
pembuatan aplikasi sederhana Kartu Peserta Ujian ini, namun saran saya
sebaiknya tetaplah sabar dan cermat karena kmungkinan anda bisa gagal. Dalam
pembuatan aplikasi ini, saya menggunakan Microsoft Office 2013, saya kira yang
masih menggunakan Microsoft Office 2007 dan 2010 sebaiknya menyesuaikan saja.
Adapun panduannya, anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut :
1. Pertama-tama, buatlah databasenya terlebih dahulu dalam bentuk list
di Mirosoft Excel seperti tampilan gambar berikut, kemudian simpan dengan file name
‘Database Kartu Ujian’ atau terserah anda saja ingin memberinya nama apa.
2. Jalankan program Microsof Access kemudian pilih ‘Blank Dekstop
Database’ dan ketik nama database baru anda, dalam hal ini misalanya ‘Cetak
Kartu UAS dan UAN’. Kemudian klik gambar folder di sampingnya untuk menentukan
lokasi di mana file dokumen access ini akan disimpan. Sebaiknya satu folder
dengan database Microsoft Excel yang sudah anda buat tadi. Selanjutnya adalah
klik ‘Create’
3. Selanjutnya adalah klik menu bar ‘EXTERNAL DATA’ dan klik Sub Menu ‘Excel’
untuk mengimpor database Microsoft Excel yang sudah anda buat tadi.
4. Klik browser, dan cari file Excel yang sudah anda buat tadi.
Kemudian pilih ‘Import the source data into a new table in the current database’,
lalu klik OK
5. Langsung saja klik ‘Next’
6. Klik ‘Next’
7. Pilih ‘No. primary key’ dan klik ‘Next’
8. Buat nama formnya sesuai nama form yang anda inginkan, misalnya ‘Form
Kartu Peserta Ujian’, dan klik ‘Finish’
9. Klik ‘Close’
10. File dari Microsoft Excel sekarang sudah terimpor ke Microsoft
Access
11. Ubah nama Filed 1 sampai Filed 7 dengan titel judul seperti gambar
berikut atau berdasarkan nama filed yang anda inginkan. Tempat dan Tanggal Lahir
sengaja saya pisahkan dan ada juga yang sudah digabungkan, supaya ketika
diperlukan bisa pilih satu-satu atau pilih saja yang sudah disatukan.
12. Masih di Form Kartu Peserta Ujian. Selanjutnya adalah klik menu bar
Create dan klik lagi Form.
13. Hasilnya tampak seperti gambar berikut.
14. Selanjutnya klik menu bar Home dan klik sub menunya yang paling kiri View, kemudian pilih Design View, dan tampilannya seperti gambar berikut.
15. Klik kanan mouse anda pada Form Header di bagian atas form,
kmudian klik Form Header/Footer dan
klik Yes untuk menghilangkan
tampilan Header dan Footer.
16. Hapus saja kotak form yang tidak
diperlukan, kemudian atur form kotak seperti gambar di bawah ini (Sesuaikan
ukuran Kartu Peserta Ujian yang anda inginkan). Klik Menu Design dan Klik Icon
kotak putih (Rectangle) untuk membuat kotak pinggiran Kartu Peserta Ujian.
17. Masukkan gambar logo sekolah anda dan tanda tangan kepsek anda,
lalu buat Record Navigation dengan
mengklik menu Design dan Sub Menu Gambar icon kotak dengan tulisan xxx di
tengahnya (button) dan silahkan berkreasi dengan tombol button apa saja yang anda
inginkan, sehingga tampak seperti gambar berikut.
18. Sekarang, anda sudah membuatnya. Selanjutnya klik lagi View pada sub menu
paling kiri dan pilih Form View.
Lihat, inilah tampilan Form Kartu Peserta Ujian anda.
19. Selanjutnya adalah mengatur tampilan printout nya. Klik menu bar File,
pilih Print dan pilih Print Preview. Silahkan diatur dengan memanfaatkan fitur-fitur yang ada.
Sekarang form Kartu Peserta Ujian anda sudah selesai. Silahkan printout
ke kertas terlebih dahulu untuk melihat hasilnya, apakah sudah sesuai atau belum.
Jika sudah berhasil, maka Id Card apa pun yang anda inginkan, anda sudah bisa
membuatnya sendiri. Sebagai latihan, coba anda buatkan formnya untuk Kartu
Panitia Ujian, mungkin anda bisa menggunakan model Form Kartu Panitia Ujian
milik saya seperti gambar di bawah.
Kartu Panitia Ujian ini, pernah saya gunakan di tahun ajaran kemarin
2014/2015, begitu juga dengan Kartu Pengawas. Di Ujian Nasional 2016 nanti,
saya masih menggunakan Kartu Panitia Ujian seperti ini.
Demikianlah langkah-langkah yang kita gunakan dalam Membuat Aplikasi
Sederhana Kartu Peserta Ujian Dengan Microsoft Access. Semoga postingan ini
dapat membantu dan sekian dari saya, terima kasih !!!
Al Quran Digital
