Dalam Salinan Perkara Balitbang tentang Ijazah dan SHUN, dijelaskan bahwa :
- Ijazah adalah dokumen resmi yang diterbitkan sebagai pengakuan terhadap prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah lulus ujian.
- Satuan pendidikan adalah satuan pendidikan dasar dan menengah yang meliputi Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Dasar Luar Biasa (SDLB), Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), Sekolah Menengah Pertama Luar Biasa (SMPLB), Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA), Sekolah Menengah Atas Luar BÃasa (SMALB), Sekolah Menengah Kejuruan/Madrasah Aliyah Kejuruan (SMK/MAK), Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM), Sanggar KegÃatan Belajar (SKB) dan Pondok Pesantren Salafiyah (PPS).
- Blangko Ijazah adalah format resmi yang dicetak oleh Pemerintah dan/atau pemerintah daerah yang akan digunakan sebagai Ijazah;
- Kepala Badan adalah Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan.
- Ijazah diterbitkan oleh satuan pendidikan yang terakreditasi.
- Sertifikat Hasil Ujian Nasional yang selanjutnya disebut SHUN adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh satuan pendidikan terakreditasi sebagai pengakuan pencapaian kompetensi peserta didik setelah mengikuti Ujian Nasional;
- Blanko SHUN adalah format resmi yang dicetak oleh Pemerintah dan/atau pemerintah daerah yang akan digunakan sebagai Sertifikat Hasil Ujian Nasional;
- SHUN diterbitkan oleh satuan pendidikan.
Adapun Ijazah, sebagaimana yang dimaksud memuat:
- Identitas peserta didik dan satuan pendidikan;
- Pernyataan bahwa peserta didik yang bersangkutan telah memenuhi seluruh kriteria dan dinyatakan lulus dari satuan pendidikan; dan
- Daftar nilai mata pelajaran yang ditempuhnya;
- Identitas peserta didik dan satuan pendidikan;
- Pernyataan bahwa peserta didik yang bersangkutan telah mengikuti Ujian Nasional;
- Nilai hasil pencapaian Ujian Nasional; dan
- karakteristik Blanko SHUN
- Nama dan Tempat, Tanggal Lahir;
- Nama Sekolah, NISN, Nomor Peserta, dan NPSN.
Adapun spesifikasi Blanko Ijasah dan Blanko SHUN dan spesifikasi kertas Blanko Ijasah dan Blanko SHUN lebih lanjutnya anda dapat mndownload dokumennya melalui link download di bawah: